公文盖章,你戳对了吗? |
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三、六种是否盖章的特殊情况 (一)“会议纪要”是否加盖印章要看实际情况。会议纪要划分的方式是很多种,由于会议纪要的种类不同,格式的要求不同,盖章的要求亦不同。从是否盖章的角度说,会议纪要可分为无须盖章的会议纪要和必须盖章的会议纪要两种。 1、必须盖章的会议纪要。必须盖章的会议纪要指的就是“文件”式会议纪要。这种会议纪要的发文机关标识(文头)带有“文件”字样,这种会议纪要就是必须要盖章的,其标识格式与正规公文一样。 2、无须盖章的会议纪要。无须盖章的会议纪要,文头一般是“XXXXX会议纪要”,不带“文件”二字,因为这种会议纪要的格式编排与通行的简报极为相似,又被称叫做简报式会议纪要。这种会议纪要,正文之前没有主送机关,成文日期也不在正文之后,事实上也无法盖章。 (二)命令(令)、议案不加盖机关印章。命令(令)、议案的一个共同特点是须由领导人签署或加盖领导人签名章,但不加盖机关印章。“命令(令)”由机关负责人签署,落款处签写姓名或加盖签名章,代表公文的作者,证实公文的效用,并将签署的公文向外发出,无须加盖机关印章。同样,各级国家行政机关向同级国家权力机关提出的“议案”,由机关领导人亲笔签署(或加盖领导人的签名章),也不应加盖行政机关印章。 (三)法定会议通过的决议类公文不加盖印章。“决议”是党委机关的规定文种,属于典型的会议文件,是经法定会议按照法定程序进行表决,通过后才能形成决议,是没办法盖章的。党代会、人代会、工代会、团代会、股东代表大会等,所通过的决议,都无法盖章,因此就不盖章。正是因为无法盖章,所以一般把成文日期由正文之后改为标题之下加括号。 (四)“决定”是否盖章有两种情况。如是法定会议表决通过的“决定”也是无法盖章的;如果是从其他渠道形成的“决定”(比如由各级领导机关直接制作并予以公布),当然就应该盖章了。 (五)联合上报的公文,协办机关可以不盖章。在公文处理中,联合发文是比较常见的。在联合发文的组织过程中,主办机关和协办机关的作用是不一样的,盖章的要求也不一样。如是联合下发公文,发文机关都应当加盖印章;联合上报的公文,由主办机关加盖印章即可,协办机关无须加盖印章。 (六)地市州盟以上党的机关下发公文可以不盖章。 四、正确的加盖公章方法 (一)单一机关行文时 1、要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名; 2、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置; 3、印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 例如: (二)联合机关行文时 各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,(当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)每排印章两端不超出版心,首排印章应当上距正文(或附件说明)一行之内,机关顺序整齐排列在日期、印章之间排列整齐,互不相交或相切,成文日期居右空4字。 1、印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名; 2、最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期; 3、印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 例如: (三)两点特别提示 无论是单一机关行文还是联合机关行文,都要注意以下两点: 1、加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色; 2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (来源:掌上文秘,康定微生活汇编) 免责声明 部分文章来源于互联网及其他公众平台,版权归原作者所有,登载此文为出于传递更多信息目的,作者观点不代表康定微生活,如有侵权,请联系运营人员。康定微生活原创稿件,已委托四川中奥律师事务所处理相关版权问题,转载请注明来自康定微生活。 部分文章来源于互联网及其他公众平台,版权归原作者所有,登载此文为出于传递更多信息目的,作者观点不代表康定微生活,如有侵权,请联系运营人员。康定微生活原创稿件,已委托四川中奥律师事务所处理相关版权问题,转载请注明来自康定微生活。返回搜狐,查看更多 |
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